關於創業, 大部份人的第一個動作都係去開公司開銀行戶口, 咁之後呢? 關於會計及稅務, 你又知幾多? 無論您的業務目前處於哪個階段，會計都是您不可忽視的重要一環。有些人或會低估會計的重要性，但事實上，您很容易會忽略一些細節，造成不必要的麻煩。開公司專家今日分開三集, 同你講講會計及稅務。今次係會計及稅務系列的最後一篇。

7. 在開始準備財務報告之前，我可在哪裡獲得一份必讀清單？

由於開公司專家的開公司數目每日都在增加中, 因此我們的會計部門早已為您準備妥當！您可仔細閱讀以下清單，及早做好準備：

• 所有已簽發的銷售發票副本及相應的收據通知（如有）
• 所有已收到的購買發票副本以及相應的付款通知書（如有）
• 代表董事／員工以現金支付的費用發票／賬單副本（如有）
• 銀行結單和公司（如有）
• 任何已簽訂的合同和協議副本，包括：
• 僱傭合約；銷售／採購／服務協議；以及租約
• 稅務局的利得稅報稅表副本（如已收到）
• 附屬公司經審計的財務報表（如適用）
• 任何特別牌照（如證監會牌照及物業代理牌照）（如適用）

8. 為何人們喜歡集中處理公司秘書和會計工作？

這個問題問得好, 因為若您把公司秘書和會計／審計工作集中在同一個註冊地址處理，您的服務供應商收到不同政府部門的信件後可及時提醒您，並建議處理方法。例如，如果您已經訂閱了虛擬辦公室地址計劃，並同時委任該服務供應商出任您的公司秘書，當他們收到政府信件（如「續領商業登記證繳款通知書」）時，您將收到通知，以及獲得正確處理此事宜的建議。因此，您不會再錯過政府的重要信件，特別是需要立即採取行動的信件。

此外，如您也使用該公司的會計和審計服務，當政府向您發送僱主報稅表或利得稅報稅表時，該服務供應商亦能提醒您，並在遞交截止日期前建議您正確的處理方式，避免您因延誤而被政府罰款。當然，您必須提早準備好審計報告，才能按時遞交利得稅報稅表。

在這種情況下，一間可靠的服務供應商可為您提供周全的專業例如開公司專家協助，您無需浪費時間與多方進行溝通，從而避免過程延誤、延遲遞交、文件遺漏，甚至因而被罰款的情況。