
關於創業, 大部份人的第一個動作都係去開公司開銀行戶口, 咁之後呢? 關於會計及稅務, 你又知幾多? 無論您的業務目前處於哪個階段,會計都是您不可忽視的重要一環。有些人或會低估會計的重要性,但事實上,您很容易會忽略一些細節,造成不必要的麻煩。開公司專家今日分開三集, 同你講講會計及稅務。今次係會計及稅務系列的最後一篇。
7. 在開始準備財務報告之前,我可在哪裡獲得一份必讀清單?
由於開公司專家的開公司數目每日都在增加中, 因此我們的會計部門早已為您準備妥當!您可仔細閱讀以下清單,及早做好準備:
- 所有已簽發的銷售發票副本及相應的收據通知(如有)
- 所有已收到的購買發票副本以及相應的付款通知書(如有)
- 代表董事/員工以現金支付的費用發票/賬單副本(如有)
- 銀行結單和公司(如有)
- 任何已簽訂的合同和協議副本,包括:
- 僱傭合約;銷售/採購/服務協議;以及租約
- 稅務局的利得稅報稅表副本(如已收到)
- 附屬公司經審計的財務報表(如適用)
- 任何特別牌照(如證監會牌照及物業代理牌照)(如適用)
8. 為何人們喜歡集中處理公司秘書和會計工作?
這個問題問得好, 因為若您把公司秘書和會計/審計工作集中在同一個註冊地址處理,您的服務供應商收到不同政府部門的信件後可及時提醒您,並建議處理方法。例如,如果您已經訂閱了虛擬辦公室地址計劃,並同時委任該服務供應商出任您的公司秘書,當他們收到政府信件(如「續領商業登記證繳款通知書」)時,您將收到通知,以及獲得正確處理此事宜的建議。因此,您不會再錯過政府的重要信件,特別是需要立即採取行動的信件。
此外,如您也使用該公司的會計和審計服務,當政府向您發送僱主報稅表或利得稅報稅表時,該服務供應商亦能提醒您,並在遞交截止日期前建議您正確的處理方式,避免您因延誤而被政府罰款。當然,您必須提早準備好審計報告,才能按時遞交利得稅報稅表。
在這種情況下,一間可靠的服務供應商可為您提供周全的專業例如開公司專家協助,您無需浪費時間與多方進行溝通,從而避免過程延誤、延遲遞交、文件遺漏,甚至因而被罰款的情況。