開公司之後, 給初創人仕之建議 (上) 會計及稅務

In: 開銀行戶口

關於創業, 大部份人的第一個動作都係去開公司開銀行戶口, 咁之後呢? 關於會計及稅務, 你又知幾多? 無論您的業務目前處於哪個階段,會計都是您不可忽視的重要一環。有些人或會低估會計的重要性,但事實上,您很容易會忽略一些細節,造成不必要的麻煩。開公司專家今日分開三集, 同你講講會計及稅務。

1.何時需要向稅務局遞交第一份審計報告?

若已經開好有限公司,您將在開公司成立後約 18 個月內收到第一份利得稅報稅表。此後,您每年將收到一次利得稅報稅表。您需要準備好會計記錄,並在利得稅報稅表發出後 3 個月內將第一份審計報告連同完整的報稅表一併提交至稅務局。

因此, 第一步請記得, 每年都要妥善準備會計記錄和審計報告

2.  如何訂立我的財務截止日期?

開公司之後, 大部份人將其財務截止日期訂為12 月 31 日或 3 月 31 日。有些外國公司選擇將其訂為 12 月底,以配合公司的海外會計慣例。如選擇 3 月底,便可配合香港政府的財務截止日期。其實任何日期都可以, 但還是絕大部份人選擇12 月 31 日或 3 月 31 日。

咁12 月 31 日或 3 月 31 日有冇分別, 開公司專家認為, 由於報稅期限都是12 月 31 日或 3 月 31 日後約8個月, 因此, 可按自己的自己的偏好選擇即可。

3. 我可以自行處理會計和審計工作嗎?

您當然可以自行處理會計工作,但審計工作則需由香港執業會計師來完成。在初期(即公司成立的首數年),公司的財務報告結構需要奠定良好基礎,同時還要妥善準備損益表、資產負債表、試算表和總帳。因此,聘用一間專業公司例如開公司專家來處理會計報告會帶來不少裨益,當公司逐漸發展更為複雜的業務時,這些好處和優勢將更為明顯。

有些人可能認為他們可自行處理會計工作,並將一些簡單的記帳記錄交給註冊會計師作審計之用。然而,這並不可行,這些記帳記錄不足以進行您的公司審計。您必須以適當及精確的方式完成完整的會計記錄,包括損益表、資產負債表等,以便審計師每年進行評估,而一間專業公司可以為您提供一站式的服務,滿足您所需。更重要的是,如果您已正確建立了會計和審計報告,當您在後期開始獲得利潤時,便有機會在財務報告中實行高效的稅務規劃。