【公司報稅】之僱主報稅篇

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每年5月份,富信忙碌於為客戶成立有限公司外,還有處理非常多的公司報稅工作。而在5月初,另一公司報稅的限期又到了,但今次我們的主題不是公司利得稅,而是僱主報稅,即我們一般所說的BIR56A及BIR56B。

所有香港公司應於4月初收到僱主報稅表,內容主要是填報支付給員工的薪酬是多少。根據稅務局要求,所有公司僱主須在 1 個月內填妥及交回僱主報稅表,即使沒有僱用任何員工,僱主 亦應在僱主報稅表上填報「無」。而仍未開始營業或已暫停營業或結束生意亦須填報。

有人會問,是否所有員工的資料都要填報? 根據稅務局要求,只要是公司的單身員工包括日薪及非日薪勞工,不論是否香港居民,在課稅年度內其入息總額 超過$132,000都應填報。而已婚員工,兼職員工及董事則不論入息多寡,亦須填報。

其實除了在 僱主報稅表 填報以上資料,僱主的責任包括在聘用首名員工開始,就要保存員工以下紀錄最少 7 年以作稅務申報之用:

  • 姓名、地址、香港身分證號碼或護照號碼及發證地點
  • 婚姻狀況
  • 全職或兼職
  • 受僱職位
  • 薪酬支付方式
  • 任何非現金和其他附帶利益例如股份認購權
  • 強積金計劃
  • 僱傭合約及其後的修訂條款
  • 受僱期間

而另外有些情況則須填報其他僱主報稅表:

IR56E : 開始聘用每名新僱員的3個月內

IR56F : 每名僱員停止受僱前1個月

IR56G:  每名僱員預期離港日前最少1個月

IR56M :報支付給僱員以外的非法團本地人士的酬金

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