【開公司】綠盒是甚麼?

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開公司的時候, 通常我們的同事都會問你是否需要綠盒, 但到底你知道綠盒是甚麼嗎? 包括甚麼東西? 是否必必需的? 這次讓我們開公司專家為大家拆解。

 

公司綠盒通常包括公司章程、公司鋼印、公司簽名印、公司圓印、公司章程、股票簿、法定紀錄冊。而其主要作用為:

 

  • 鋼印:法例規定必須存放於公司註冊地址,用於簽訂重要合約, 某此法律文件,例如公司上市時使用
  • 公司簽名印:無法例規定,但其實一般所有公司都會有,長形章。顏色多為紫色,藍色,簽合同使用,一般銀行帳號(支票、匯款單、取款單、轉帳單)、公司業務往來的合同、公司內部文件等,都可以使用。
  • 公司圓印:無法例規定,圓形章。雙邊加內圈,外圈為公司英文名稱,加米字號,材料多為原子印章,顏色為紫色和藍色。公司日常運作使用,例如簽收速遞文件
  • 公司章程:法例規定每間公司必須要有公司章程分可成立,主要列示公司內部,董事和股東等守則,包含:
    • 公司名稱;
    • 公司成員的責任:根據香港公司的組織形式,是股份公司或私人有限公司,據此規定相關成員的債權、債務、投票權等;
    • 公司股本:必須載明注冊時授權的股本總額、股份劃分方法及股票票面價值,而且必須注明每位股權人所占股份數額;
    • 組織條款:是公司章程大綱的最後一部分,必須由股權認購人簽署認購股份數額,宣告願意組成公司的意願
    • 主要用在注冊資本變更,名稱變更,股東變更,上市。(綠色英文版、白色中文版)
  • 股票簿:無法例規定,只係用黎方便你將來發新股票。
  • 法定紀錄冊:法例規定是需要的,用作存放董事名冊,股東名冊,秘書名冊,董事會議記錄,股東會議記錄,法定表格等等。

開公司專家建議, 開公司時同時選擇綠盒套裝, 會更正式及方便。