開公司的時候, 通常我們的同事都會問你是否需要綠盒, 但到底你知道綠盒是甚麼嗎? 包括甚麼東西? 是否必必需的? 這次讓我們開公司專家為大家拆解。
公司綠盒通常包括公司章程、公司鋼印、公司簽名印、公司圓印、公司章程、股票簿、法定紀錄冊。而其主要作用為:
- 鋼印：法例規定必須存放於公司註冊地址，用於簽訂重要合約, 某此法律文件，例如公司上市時使用
- 公司簽名印：無法例規定，但其實一般所有公司都會有，長形章。顏色多為紫色，藍色，簽合同使用，一般銀行帳號（支票、匯款單、取款單、轉帳單）、公司業務往來的合同、公司內部文件等，都可以使用。
- 公司圓印：無法例規定，圓形章。雙邊加內圈，外圈為公司英文名稱，加米字號，材料多為原子印章，顏色為紫色和藍色。公司日常運作使用，例如簽收速遞文件
- 公司章程：法例規定每間公司必須要有公司章程分可成立，主要列示公司內部，董事和股東等守則，包含：
- 公司名稱；
- 公司成員的責任：根據香港公司的組織形式，是股份公司或私人有限公司，據此規定相關成員的債權、債務、投票權等；
- 公司股本：必須載明注冊時授權的股本總額、股份劃分方法及股票票面價值，而且必須注明每位股權人所占股份數額；
- 組織條款：是公司章程大綱的最後一部分，必須由股權認購人簽署認購股份數額，宣告願意組成公司的意願
- 主要用在注冊資本變更，名稱變更，股東變更，上市。（綠色英文版、白色中文版）
- 股票簿：無法例規定，只係用黎方便你將來發新股票。
- 法定紀錄冊：法例規定是需要的，用作存放董事名冊，股東名冊，秘書名冊，董事會議記錄，股東會議記錄，法定表格等等。
開公司專家建議, 開公司時同時選擇綠盒套裝, 會更正式及方便。
